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投稿准备:选刊、写作审阅与投稿文书
投稿准备把三个相邻任务放在同一工作区:用论文内容寻找候选刊会、审阅需要复核的文字、根据作者事实起草投稿文书。它不会代作者提交稿件。
三个标签共用论文材料,分别保留自己的结果。修改材料或选项后,应重新分析;旧结果对应旧输入,不能直接用于新版本稿件。以下截图使用合成材料说明字段位置,未提交真实模型生成。
准备好这些材料
优先提供题目、摘要、研究问题、方法、真实主要结果与局限。可以粘贴最多 40000 字符,也可以导入 PDF、DOCX、TXT、Markdown,单文件不超过 20 MB;文件与粘贴内容可合并使用。导入前去掉不应发送给模型服务的敏感信息。
选刊只用文本时至少 120 字符,写作审阅至少 80 字符;有文件时仍应确认其中包含可读正文。投稿文书还可依靠「作者提供的事实与期刊要求」,该栏至少 20 字符,或提供足够的论文材料。界面的最低长度只是提交要求,不代表信息已充分。
一、智能选刊:从范围筛选到候选核对
1. 输入足以判断范围的论文内容
在「智能选刊」粘贴材料。不要只给“人工智能论文”一类主题词,应说明研究对象、方法、应用场景、证据类型与目标读者。尚未完成实验时明确写“暂无实验结果”,不能编写性能提升来提高匹配度。
图 1 智能选刊的材料与筛选区;示例明确区分拟议方法和真实结果。点击图片查看大图。
2. 设置必要条件
根据实际需要选择期刊或会议、学科、地区、评价名单及预计完稿日期。先保留少量必需条件,再逐步收窄。不同评价体系不可简单换算;解释见期刊与会议目录。
预计完稿日期应按自己能完成作者核对、补充材料和格式准备的时间填写,不是希望系统替你保证的录用日期。
3. 阅读匹配理由与缺口
提交后查看候选条目、为什么匹配、需要注意什么及可查来源。结果来自筛选后的站内目录,不是对所有全球刊会的穷尽推荐。
建议把候选逐一整理为“范围匹配—证据要求—文章类型—待核实事项”。一个刊会名字熟悉、分区较高,不代表它接收你的方法、篇幅或研究类型。
4. 回到官网确认
使用官方链接核对范围、作者指南、截稿日及时区、费用、匿名要求与数据政策。会议特别核对具体届次和 track,期刊特别核对文章类型。目录和匹配理由用于缩小选择范围,最终投稿条件以官方当前要求为准。
二、写作痕迹审阅:定位问题再改写
切换「写作痕迹审阅」,检查共用材料仍是本次版本,再开始审阅。这个模式用于定位需要复核的表达,不输出 AI 作者身份判断或 AI 概率。
图 2 写作痕迹审阅使用同一份材料;先定位表述,再决定是否修改。点击图片查看大图。
结果中先看问题类别、对应段落与解释。若某段值得修改,再选择或粘贴该段生成修订建议。选中段落为 20–2800 字符,长段建议按完整论证拆分,避免丢失指代和限制条件。
对照建议时,至少检查数字、引文、术语、因果关系和语气强度。诸如“在本样本中”“可能”“尚需验证”可能是必要的科学边界,不能为了让语言更肯定而删除。
只需要润色一个短段落时,可以直接用论文润色,其中提供英文润色和去 AI 腔的原稿对照。
三、投稿文书:先列事实,再生成草稿
1. 选择文书类型
切换「投稿文书」,根据实际任务选择类型。可填写目标刊会、语言和篇幅上限;篇幅上限为 50–1500 的整数。不要把不同责任声明混成一封泛泛的投稿信。
图 3 文书类型、目标刊会、篇幅与作者事实输入;正式声明必须使用真实信息。点击图片查看大图。
| 文书 | 应先准备的事实 |
|---|---|
| 投稿信 | 研究问题、贡献、目标刊会、文章类型;作者同意等状态须真实确认 |
| 伦理声明 | 研究是否涉及人或动物、审批机构、批准编号及适用范围 |
| 基金声明 | 实际基金名称、编号、资助角色 |
| 利益冲突声明 | 作者确认的关系与披露要求 |
| 摘要缩写 | 原摘要、必须保留的结果和字数限制 |
| 延期申请信 | 当前截止时间、合理原因、拟申请日期 |
| 作者贡献声明 | 每位作者实际承担的工作 |
| 推荐信草稿 | 被推荐人的可核实经历与推荐人实际了解的事实 |
| 审稿意见回复辅助 | 审稿意见原文、实际修改、页码或行号及尚未修改的理由 |
2. 把缺失信息明确写出来
在「作者提供的事实与期刊要求」写清已有事实和待确认项,例如:
text
文书用途:投稿信草稿。
目标刊会:尚未确定,请保留待填位置。
材料状态:目前只有方法说明,没有真实实验结果。
作者同意、独家投稿与伦理审批状态:尚未确认,不作肯定声明。
请只整理已提供信息,并列出需要作者补齐的字段。这是字段填写练习,不是可以直接提交的投稿信。涉及伦理、基金、利益冲突或独家投稿时,不能因为模板通常这样写就自动声明“无”“已获批准”或“所有作者同意”。
3. 编辑并核对草稿
点击「生成草稿」,阅读待补字段和核对清单。可在结果中继续编辑,再复制或下载。手动改动后重新检查篇幅;字数达标不代表内容完整或声明真实。
审稿回复应逐条保留意见、回应和实际改动位置。没有做的实验只能说明计划或理由,不能写成“已补充并证明”。最终稿由责任作者核实后再交到投稿系统。
常见问题
换了材料,结果为什么不能直接用? 匹配理由、问题段落和文书都依赖原输入。重新分析后再判断,避免把旧结果错配到新稿。
候选很少或没有匹配。 检查筛选是否过严、材料是否过短,也可能目录覆盖不足。先去刊会目录手动浏览。
文书有待填项。 回到真实资料补齐;不要要求工具猜测审批编号、基金编号或作者贡献。
要准备排版文件。 查看投稿模板与导出,并对照目标刊会的最新作者指南。


