维护专业术语：文本录入与 Excel 导入

专业术语用于统一原文与译法，适合论文里反复出现的方法、对象、缩写和自定义名称。先在账号中维护，再到论文润色为当前段落选择。这里不用于保存整段论文或提示指令。

第一步：找到自己的词库

打开设置 → 研究信息 → 专业术语。列表按「原文」「译法」两列展示已保存内容，点击编辑进入批量维护窗口。

图 1　设置页的术语列表；图中三条是合成演示词条。点击图片查看大图。

建议先整理论文中最容易出现多种译法的词，例如模型名称、核心模块和缩写。常用词不必全部加入，保留真正需要一致表达的项目即可。

第二步：按行填写原文和译法

每行一条，用逗号分隔原文与译法：

卷积神经网络,CNN
注意力机制,attention mechanism
基线模型,baseline model

本例展示字段格式，不规定所有论文必须使用这些译法。若首次出现要求展开全称，请按目标论文约定设置；不要将全称、缩写和不同概念混成同一条。

图 2　编辑窗口支持直接录入，也提供 Excel 模板下载和上传。点击图片查看大图。

保存前检查下面四项：

规则	常见错误	改法
原文和译法都要填写	只填「注意力机制」	补全逗号和译法
同一原文不能重复	同时给同一原文写两种译法	根据当前论文确定一条；必要时细分概念
最多 20 条	导入后超过上限	删除不用于当前研究的条目
每条含分隔符最多 80 字符	把定义或例句放进词条	只保留术语名称，把解释留在正文

点击「保存」才会更新账号词库。关闭编辑窗口不能替代保存；遇到校验提示时，先修正对应行再保存。

图 3　重复原文会显示校验提示；示例重复录入了卷积神经网络。点击图片查看大图。

第三步：已有词表时使用 Excel

1. 在编辑窗口下载模板，保留「原文」「译法」两个列名。
2. 一行填写一组对应关系。不要合并单元格，不把说明写进词条区域。
3. 保存为 .xlsx，文件不超过 2 MB，再从同一窗口上传。
4. 查看编辑草稿。导入内容会追加，不是自动覆盖现有词库；已有相同原文时应先合并。
5. 检查条数、重复项和译法后点击保存，返回列表确认。

例如词库已有「注意力机制」，Excel 中又包含同一原文，即使译法相同也应只保留一条。上传成功只说明文件已读入草稿，并不意味着账号已经保存。

第四步：在润色中选择本次使用的条目

回到论文润色，展开「选择专业术语（可选）」，勾选当前段落需要保护的术语。英文润色会使用对应的英文译法；去 AI 腔还需考虑原稿语言和原词是否实际出现。检查结果中的术语提示，并人工核对大小写、复数、缩写展开方式与上下文。

词库不是全站自动替换规则。不要假定保存一次就会改写既有历史结果、自动重做译文，或替所有工具应用这些词条。

常见问题

Excel 无法导入。 先确认是 .xlsx 而不是改后缀的 CSV，文件未超过 2 MB，表头没有改名；可以重新下载模板，只粘贴两列数据再上传。

词库有词，但本次结果没有使用。 检查是否在本次任务勾选，以及原稿里是否出现了该术语。无关词条不会成为新内容。

同一个中文词在不同语境有两种译法。 先确定当前论文使用的概念，必要时将原文写得更具体。不要用重复原文让系统猜测。

想保留旧词库。 编辑前先复制原有文本到自己的文件；修改账号词库不等于为旧任务创建新的修订版本。